Projectmanagement (zowel voor één of meer projecten tegelijkertijd)
- Zelfstandig opstarten, uitvoeren en begeleiden van afgebakende deelprojecten
- Bewaken budget projectfinancieen, tijdig signaleren en terugkoppelen knelpunten
- Uitzetten en bewaken projectvoortgang
- Opstellen, bewaken en aanpassen (concept-)projectrapportages en capaciteitsramingen
- Opstellen, bewaken en aanpassen (concept-)ROTIK/GOTIK
- Opstellen en bewaken (deel)projectwerkplannen
- Voorbereiden, coordineren, ondersteunen ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
- Deelname aan werk- en stuurgroepen
- Volledig en tijdig signaleren van aandachts- en knelpunten in de voortgang van het project, adviseren over oplossingen en zelf actie ondernemen
- Sparringpartner voor de project/programmamanager
- Actuele kennis van ondersteunende middelen/systemen direct in praktijk toepasbaar
- Beheren en verspreiden van relevante informatie en documenten/tekeningen
- Opbouwen eigen informeel netwerk intern en extern (ingenieursbureau’s, (onder)aannemers, bouwers, burgers/bewoners
- Contactpersoon voor afdeling communicatie
- Maken verbetervoorstellen t.a.v. werkprocessen of ondersteunende middelen
- Ondersteuning aanbestedings- en inkoopprocessen
Projectsecretariaat (sectorsecretiaat)
- Opzetten en aansturen administratieve projectorganisaties
- Borgen uniformiteit in werkprocessen en procedures
- Beleggen en voorbereiding vergaderingen, bijeenkomsten
- Verzorgen agenda’s, stukken, verslaglegging
- Actief beheer en bewaken voortgang actielijsten, uitzetten acties bij interne en externe partijen
- Beheer en bewaking financiele projectadministratie
- Verantwoordelijk voor adequate informatievoorziening en voortgangs- en verantwoordingsrapportages aan management
- Beheer en bijhouden (digitale) projectarchief volgens aanwezige archiveersysteem
Leidinggeven
- Aansturen werkgroeptrekkers
- Eerste aanspreekpunt voor (junior) projectmedewerkers
- Overdragen inhoudelijke kennis naar (junior) projectmedewerkers
- Overdracht ontwikkelingen op vakgebied binnen eigen team
- Coachen, motiveren en enthousiasmeren teamleden/projectmedewerkers
Overige activiteiten:
- Initieren en organiseren van workshops voor de ambtelijke organisatie
- Organiseren van informatiemiddagen voor organisatie/burgers
- Opzetten/inzetten social media
- Ervaring met werven en selecteren projectassistenten
